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Soluciones logísticas para asambleas

MAS DE 15 AÑOS DE EXPERIENCIA

Transcripciones de audio y corrección de estilo

A través de nuestro servicio apoya a las personas que realizan esta labor dentro de la empresa, ya que en su mayoría son estudiantes universitarios que se pagan sus propios estudios y madres cabeza de familia que pueden generar ingresos desde sus casas, y a la vez compartir con sus hijos y cuidarlos, brindando a esta comunidad una mejor calidad de vida.

Registros de asistencia para asambleas

Pre-registro

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Cuente con una plataforma única en donde sus usuarios podrán: consultar información, actualizar datos, anexar documentos, inscribir apoderados, etc.

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Registro de cédulas

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Los asambleístas registrarán su asistencia presentando su cédula, lo que permite que la administración o gerencia pueda tener actualizada su base de datos.

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Registro con firmas

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¡Libérese del trabajo de organizar a colaboradores de servicios generales y/o consejeros para hacer el registro de los asistentes, esto le quita tiempo a lo realmente importante!

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ELIJA CÓMO QUIERE VOTAR

VOTACIONES ELECTRÓNICAS

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Votaciones virtuales

Un sistema con altos estándares de seguridad informática

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Votaciones con dispositivos

Registre asistencia y vote a través de un pequeño dispositivo electrónico

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Votaciones con tarjetas de código de barras

Para asambleas presenciales con bajo presupuesto

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Electrovotes

Realice votaciones sin necesidad de llevar a cabo una asamblea

Experiencia, confiabilidad y acompañamiento

ASAMBLEAS NO PRESENCIALES

Con nuestra plataforma, el asambleísta podrá registrar su asistencia a la asamblea, participar de forma escrita (chat), video y voz (teleconferencia); votar y ver los resultados de la votación, revisar la documentación compartida y seguir las exposiciones e intervenciones. ¡Todo en una única plataforma!

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Asambleas realizadas
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USUARIOS SATISFECHOS
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EXPERIENCIA

¿Por qué elegirnos?

A lo largo de nuestra experiencia, hemos aprendido que la constancia y el continuo mejoramiento de nuestros servicios genera clientes felices y satisfechos al finalizar sus asambleas.  Esto lo demuestra las innumerables palabras de agradecimiento que siempre recibimos.

Respaldo, calidad y servicio
95%
Adaptabilidad
80%
Cumplimiento
100%
Experiencia
95%

ESTO DICEN sobre nosotros

Cuidamos de nuestros clientes

De verdad un placer para nosotros como administración como gerencia, del Parque Heredia poder contar con aliados estratégicos en tecnología. Grupo empresarial Nexos fue un garante, una cuota importante en el desarrollo de nuestra asamblea de propietarios en la ciudad de Cartagena en el Centro comercial Parque Heredia.

CENTRO COMERCIAL PARQUE HEREDIA
CARTAGENA

Soy Víctor Hugo Vidal, el alcalde de Buenaventura, hoy en la asamblea extraordinaria de la Sociedad Portuaria tuve el roll de presidente de la asamblea, ahí con los secretarios el doctor Andres y el Gerente jugamos un papel muy importante pero todo fue posible gracias a la plataforma que ustedes, Grupo Empresarial Nexos jugó un papel muy importante afortunadamente pudimos ir ajustado, corrigiendo tomando medidas, y hoy realmente todo fue un éxito la asamblea. Gran parte se debe al soporte

SOCIEDAD PORTUARIA DE BUENAVENTURA
BUENAVENTURA

Marilyn Acosta: Soy la representante legal del conjunto Gran Camino de KERANTA ubicado en el Municipio de Tocancipá, en el día de hoy tuvimos una asamblea mixta, con apoyo del Grupo Empresarial Nexos, en la cual nos fue excelente, muy buena conexión buen manejo de la plataforma de manera virtual, y de los asistentes de manera presencial. De manera personal estoy muy agradecida con el servicio y sin duda los volvería a contratar.

CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINO DE KERANTA
BOGOTÁ

Muy buenas tardes, mi nombre es Constanza Gómez soy la representa legal del Centro comercial Primavera Urbano, acaba de terminarse la asamblea general de propietarios, en modalidad Mixta, es decir semi presencial. Agradezco a la firma nexos que nos acompaño con toda la logística, el manejo de que los en lo semi presencial implica, es decir con la modalidad virtual, con el acompañamiento de un equipo comprometido, tanto en la modalidad virtual como en la presencial, en la cual se

CENTRO COMERCIAL PRIMAVERA URBANO
BOGOTÁ

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¡Hola! Para nosotros es muy importante asesorarle, para que pueda mostrar su profesionalismo en la asamblea, déjenos sus datos y en seguida un ingeniero se comunicará con usted:






    FAQ

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuándo se realiza una asamblea extraordinaria?

    El artículo 39 de la ley 675 de 2001 menciona que se pueden realizar asambleas extraordinarias cuando necesidades imprevistas o urgentes lo ameriten y que estas pueden ser convocadas por el administrador, Revisor Fiscal o por un número plural de copropietarios que representen al menos la quinta parte de los coeficientes.

    Ocasionalmente las asambleas extraordinarias se ocupan de temas que no pudieron ser desarrollados en la asamblea ordinaria o por proyectos que por razones de temporalidad deben ser decididos en fechas lejanas a la asamblea ordinaria.

    ¿Quién convoca una asamblea de copropietarios?

    De acuerdo con el artículo 39 de la ley 675 de 201:

    La asamblea ordinaria la puede convocar el (la) administrador (a)

    Las asambleas extraordinarias pueden ser convocadas por el administrador, Revisor Fiscal o por un número plural de copropietarios que representen al menos la quinta parte de los coeficientes de propiedad.

    ¿Cuánto tiempo para publicar el acta de asamblea virtual?

    En cuanto a propiedad horizontal según la ley 675 del 2001, en su artículo 44, al respecto se tiene lo siguiente: Las actas deberán asentarse en el libro respectivo, suscribirse por el representante legal y comunicarse a los propietarios dentro de los diez (10) días siguientes a aquel en que se concluyó el acuerdo. En las demás organizaciones depende de los estatutos de cada organización.

    ¿Qué dice el artículo 39 de la ley 675?

    El artículo 39 de la ley 675 habla a cerca de las reuniones de la asamblea general. Menciona que debe hacer al menos una vez por año (asamblea ordinaria) en las fechas que estipule el reglamento de propiedad horizontal y si este no lo menciona, se debe realizar dentro de los 3 meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal. La convocatoria la debe efectuar el administrador con una anticipación de 15 días calendario.

    También menciona que se pueden realizar asambleas extraordinarias cuando necesidades imprevistas o urgentes lo ameriten y que estas pueden ser convocadas por el administrador, Revisor Fiscal o por un número plural de copropietarios que representen al menos la quinta parte de los coeficientes.

    Aclara que la convocatoria se debe hacer llegar a cada propietario a la última dirección registrada. Cuando la asamblea sea extraordinaria, no presencial o de comunicación escrita en el aviso se debe insertar el orden del día y no se pueden tomar decisiones sobre temas no previstos en el orden del día.

    Por último, aclara que la convocatoria tendrá la relación de copropietarios morosos.

    ¿Qué dice el artículo 47 de la ley 675?

    El artículo 47 de la ley 675 nos aclara la importancia y procedimiento de las actas de las asambleas, los tiempos en los que deben ser publicadas y los derechos que tienen los propietarios al respecto.

    Lo primero que aclara es que las actas son en donde se consignan las decisiones tomadas por la asamblea y que deben ser firmadas por el presidente y secretario de la misma. Además, debe indicarse si la asamblea fue ordinaria o extraordinaria y que está conformada también por la convocatoria, el orden del día, y los datos de los asistentes: nombre, calidad, unidad que representó, coeficiente y los votos emitidos.

    Adicionalmente menciona que, si hay personas encargadas de verificar el acta estas deben hacerlo en un periodo no superior de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de la reunión y que en ese mismo plazo el administrador debe colocar a disposición de los propietarios el acta e informar a todos sobre su disponibilidad.

    Menciona que el acta debidamente suscrita es prueba suficiente de los hechos que consten ella a menos que se pruebe lo contrario. El administrador deberá entregar la copia del acta a quien se la requiera. Si se le negare a un propietario la copia del acta, este podrá reclamar su derecho con el Alcalde Municipal, Distrital o a su delegado.