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Preguntas frecuentes
¿Cuándo se realiza una asamblea extraordinaria?
El artículo 39 de la ley 675 de 2001 menciona que se pueden realizar asambleas extraordinarias cuando necesidades imprevistas o urgentes lo ameriten y que estas pueden ser convocadas por el administrador, Revisor Fiscal o por un número plural de copropietarios que representen al menos la quinta parte de los coeficientes.
Ocasionalmente las asambleas extraordinarias se ocupan de temas que no pudieron ser desarrollados en la asamblea ordinaria o por proyectos que por razones de temporalidad deben ser decididos en fechas lejanas a la asamblea ordinaria.
¿Quién convoca una asamblea de copropietarios?
De acuerdo con el artículo 39 de la ley 675 de 2001:
La asamblea ordinaria la puede convocar el (la) administrador (a)
Las asambleas extraordinarias pueden ser convocadas por el administrador, Revisor Fiscal o por un número plural de copropietarios que representen al menos la quinta parte de los coeficientes de propiedad.
¿Cuánto tiempo para publicar el acta de asamblea virtual?
En cuanto a propiedad horizontal según la ley 675 del 2001, en su artículo 44, al respecto se tiene lo siguiente: Las actas deberán asentarse en el libro respectivo, suscribirse por el representante legal y comunicarse a los propietarios dentro de los diez (10) días siguientes a aquel en que se concluyó el acuerdo. En las demás organizaciones depende de los estatutos de cada organización.
¿Qué dice el artículo 39 de la ley 675?
El artículo 39 de la ley 675 habla a cerca de las reuniones de la asamblea general. Menciona que debe hacer al menos una vez por año (asamblea ordinaria) en las fechas que estipule el reglamento de propiedad horizontal y si este no lo menciona, se debe realizar dentro de los 3 meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal. La convocatoria la debe efectuar el administrador con una anticipación de 15 días calendario.
También menciona que se pueden realizar asambleas extraordinarias cuando necesidades imprevistas o urgentes lo ameriten y que estas pueden ser convocadas por el administrador, Revisor Fiscal o por un número plural de copropietarios que representen al menos la quinta parte de los coeficientes.
Aclara que la convocatoria se debe hacer llegar a cada propietario a la última dirección registrada. Cuando la asamblea sea extraordinaria, no presencial o de comunicación escrita en el aviso se debe insertar el orden del día y no se pueden tomar decisiones sobre temas no previstos en el orden del día.
Por último, aclara que la convocatoria tendrá la relación de copropietarios morosos.
¿Qué dice el artículo 47 de la ley 675?
El artículo 47 de la ley 675 nos aclara la importancia y procedimiento de las actas de las asambleas, los tiempos en los que deben ser publicadas y los derechos que tienen los propietarios al respecto.
Lo primero que aclara es que las actas son en donde se consignan las decisiones tomadas por la asamblea y que deben ser firmadas por el presidente y secretario de la misma. Además, debe indicarse si la asamblea fue ordinaria o extraordinaria y que está conformada también por la convocatoria, el orden del día, y los datos de los asistentes: nombre, calidad, unidad que representó, coeficiente y los votos emitidos.
Adicionalmente menciona que, si hay personas encargadas de verificar el acta estas deben hacerlo en un periodo no superior de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de la reunión y que en ese mismo plazo el administrador debe colocar a disposición de los propietarios el acta e informar a todos sobre su disponibilidad.
Menciona que el acta debidamente suscrita es prueba suficiente de los hechos que consten ella a menos que se pruebe lo contrario. El administrador deberá entregar la copia del acta a quien se la requiera. Si se le negare a un propietario la copia del acta, este podrá reclamar su derecho con el Alcalde Municipal, Distrital o a su delegado.
