La propiedad horizontal colombiana está entrando en una nueva etapa de transformación digital. El debate ya no se limita a si una asamblea puede realizarse por internet: el Congreso estudia actualmente el Proyecto de Ley S076 de 2026, radicado el 23 de julio de 2026, que busca modificar la Ley 675 de 2001 para garantizar expresamente la participación virtual y mixta en las asambleas de propiedad horizontal. El proyecto plantea reconocer la participación mediante medios tecnológicos y digitales para deliberar y votar. Sin embargo, es importante precisar que se trata de un proyecto de ley en trámite y no de una norma vigente.
¿Qué significa realmente digitalizar una asamblea?
Esto plantea una pregunta más importante para administradores y copropietarios: ¿qué significa realmente digitalizar una asamblea? Una videoconferencia permite ver y escuchar a los participantes, pero por sí sola no resuelve aspectos fundamentales del proceso. Una asamblea digital necesita identificar quién participa, verificar si es propietario, representante o delegado, relacionarlo con la unidad privada correspondiente, registrar su ingreso y, cuando corresponda, controlar su representación. Además, debe permitir conocer de manera confiable quién permanece conectado y participa en cada momento de la reunión.
Quórum y votaciones en propiedad horizontal
Uno de los mayores retos está en el quórum y las votaciones. En propiedad horizontal no basta con contar cuántas personas están conectadas: para las decisiones económicas el voto del propietario está relacionado con el coeficiente de copropiedad, de acuerdo con la Ley 675 de 2001. Además, el quórum debe analizarse conforme a las condiciones aplicables a cada decisión. El Ministerio de Vivienda ha señalado que las reuniones no presenciales deben cumplir las disposiciones sobre convocatoria, verificación de identidad, quórum, mayorías y medios de comunicación. También ha advertido que determinadas decisiones que requieren mayoría calificada del 70 % de los coeficientes no pueden adoptarse en reuniones no presenciales bajo el régimen vigente.
Por eso, la votación electrónica en propiedad horizontal no debería reducirse a seleccionar una opción en una pantalla. Un sistema adecuado debe relacionar cada votación con los participantes habilitados, aplicar las reglas correspondientes, registrar los resultados y permitir conocer cómo se conformó la decisión. Esto adquiere especial importancia cuando posteriormente surge una pregunta como: ¿cuántos propietarios participaron?, ¿qué porcentaje de coeficientes estaba presente?, ¿existía quórum cuando se tomó la decisión?, ¿cuántos votos obtuvo cada alternativa? y, cuando corresponda, ¿cómo votó cada participante? La tecnología puede convertir estas respuestas en información registrada y verificable, en lugar de depender exclusivamente de cálculos manuales o de reconstruir lo ocurrido después de la reunión.
Trazabilidad en las asambleas digitales
La trazabilidad será, por tanto, uno de los elementos centrales de las asambleas digitales. Registrar quién ingresó, cuándo participó, cómo se conformó el quórum, qué decisiones fueron sometidas a consideración y cuáles fueron sus resultados permite construir una evidencia mucho más completa del proceso. Esta necesidad coincide además con el debate legislativo que actualmente se desarrolla alrededor de la propiedad horizontal: el Proyecto de Ley 057 de 2026, por ejemplo, busca fortalecer mecanismos de transparencia, rendición de cuentas, responsabilidad y acceso a la información en las personas jurídicas sometidas al régimen de propiedad horizontal.
La conclusión es clara: digitalizar una asamblea no significa simplemente transmitirla por internet; significa digitalizar también el proceso mediante el cual se acredita la participación y se toman las decisiones. Las asambleas presenciales, virtuales o mixtas pueden coexistir, pero todas necesitan procesos confiables de registro, control de quórum y votación. Para las administraciones, el desafío será pasar de utilizar tecnología únicamente para comunicarse a utilizarla para organizar, registrar y dar trazabilidad a las decisiones de la copropiedad. La pregunta ya no es si la propiedad horizontal utilizará herramientas digitales, sino si está preparada para utilizarlas de manera confiable.
Fuentes consultadas.
- Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio — Ley 675 de 2001: régimen legal de propiedad horizontal. Consultar Ley 675 de 2001 en MinVivienda.
- Ministerio de Vivienda — Concepto sobre reuniones no presenciales: desarrolla aspectos de identidad, quórum, mayorías y participación virtual. Consultar concepto sobre reuniones no presenciales.
- Proyecto de Ley S076 de 2026: iniciativa que busca garantizar la participación virtual y mixta en las asambleas de propiedad horizontal. Consultar el Proyecto de Ley S076 de 2026.
- Cámara de Representantes — Proyecto 057 de 2026: iniciativa relacionada con transparencia, rendición de cuentas y acceso a la información en propiedad horizontal. Consultar Proyecto 057 de 2026.