¿Qué leyes me permiten hacer asambleas virtuales (no presenciales) y asambleas mixtas?
Una vez terminó la emergencia sanitaria que originó la pandemia del COVID y con ella los decretos transitorios, se generó la duda a cerca de la legalidad de la realización de las asambleas en la modalidad no presencial (asambleas virtuales) en Colombia y, en consecuencia, de las asambleas mixtas.
La primera claridad que hay que hacer es que la Ley 675 de 2001 en su artículo 42 “Reuniones no presenciales” determina la posibilidad de realizar las asambleas generales de manera no presencial. De tal manera que antes, durante y después de la emergencia sanitaria, hacer asambleas no presenciales o virtuales y asambleas mixtas es completamente legal.
¿Qué condiciones existen para hacer asambleas virtuales (no presenciales) y asambleas mixtas?
En el artículo 42 de la ley 675 de 2001 se mencionan las condiciones para poder desarrollar la asamblea no presencial:
1 Por cualquier medio los propietarios o sus representantes o delegados puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva, la cuál deberá ocurrir de manera inmediata, de lo cual dará fe el revisor fiscal de la copropiedad.
2 Deberá quedar prueba inequívoca, como fax, grabación magnetofónica o similar, donde sea claro el nombre del propietario que emite la comunicación, el contenido de la misma y la hora en que lo hace.
3 La correspondiente copia de la convocatoria efectuada
¿Para la realización de asambleas virtuales (no presenciales) o mixtas es imprescindible la asistencia del 100% de los copropietarios?
La respuesta depende de la interpretación que cada profesional haga de la ley. En principio existe un acuerdo en el que la respuesta mayoritaria a esta pregunta es: NO, no es imprescindible que para que las decisiones sean eficaces una asamblea no presencial (virtual) o mixta asistan el 100% de los copropietarios. Esta afirmación se aclara enseguida:
En el artículo 44 de la ley 675 de 2001 “Decisiones en reuniones no presenciales” se menciona que las decisiones adoptadas en las reuniones no presenciales serán ineficaces cuando alguno de los propietarios no participe en la comunicación simultánea o sucesiva. Con lo cual se obliga a asistir al 100% de los copropietarios o no podrán tomarse decisiones en la asamblea.
Para tranquilidad de quien quiera hacer la asamblea no presencial (virtual) o mixta, el decreto 398 de 2020 hace la claridad que, cuando se hace referencia a “todos los socios o miembros” se trata de quienes participan en la reunión presencial siempre que se cuente con el número de participantes necesarios para deliberar.
De alguna manera el mismo artículo 42 de la ley 675 había tenido en cuenta esta misma claridad, cuando en el contenido del mismo menciona textualmente: “los propietarios de bienes privados o sus representantes o delegados puedan deliberar y decidir … de conformidad con el quórum requerido para el respectivo caso.”
¿En las asambleas no presenciales (virtuales) o mixtas se pueden tomar decisiones que exigen mayoría calificada?
NO. En artículo 46 de la ley 675 se menciona una restricción a las decisiones que se pueden tomar en las asambleas no presencial (virtuales) o mixtas y se trata de que en este tipo de asambleas no se puede tomar ninguna decisión que requiera mayoría calificada.